A220
  • 16-Jan-2023 to Until Filled (CST)
  • 32036 - Engineering
  • Mirabel, QC, CAN
  • Contract

**THE ENGLISH POSTING FOLLOWS**

Airbus est un pionnier international de l'industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l'échelle mondiale. Nous visons un monde mieux connecté, plus sûr et plus prospère.

Constructeur d'avions commerciaux, avec des divisions Espace et Défense ainsi que des hélicoptères, Airbus est la plus grande entreprise aéronautique et spatiale en Europe et un leader mondial.

Chez Airbus Canada, nos collaborateurs travaillent ensemble à faire évoluer la mobilité partout dans le monde, une bonne idée après l'autre. Si vous avez une bonne idée, nous avons l'environnement pour qu'elle devienne un produit unique ou une expérience client exceptionnelle. Vos idées sont notre énergie.

Dans vos fonctions, vous serez appelé à :

  • Mise à jour des tableaux de suivis
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Effectuer les demandes en besoins informatiques pour les nouveaux employés
  • Gérer les Badges: de la création, au renouvellement jusqu'à la terminaison
  • Faire le Traitement des demandes d'accès Arms
  • Faire la Gestion des agendas et des emails, traitement des priorités, collecte de l'information pour permettre la prise de décision par le manager / l'équipe lorsque cela est nécessaire, gestion des tâches administratives.
  • Définir et anticiper des demandes si nécessaire, organisation et planification des réunions en collaboration avec les assistantes des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication), mise à jour les listes de distribution, gestion de la logistique pour l'organisation d'événements, web lives.
  • Diffuser de l'information interne et externe au sein des équipes. L'assistante contribue aux bonnes relations au sein de l'équipe et facilite les échanges entre les différents départements et partenaires extérieurs.
  • Gérer la logistique nécessaire pour l'équipe (fourniture, voyages....). Est force de propositions pour trouver des solutions pour réduire les déchets (impressions, gaspillage,....).

En tant que candidat idéal,

  • Vous avez de l'expérience dans un rôle similaire, êtes une personne enthousiaste et optimiste
  • Votre anglais et français sont fonctionnel
  • Vous avez la capacité de traiter plusieurs dossiers simultanément, avec proactivité, rigueur, fiabilité et efficacité
  • Vous avez une bonne gestion des priorités
  • Vous avez une bonne maîtrise de l'informatique
  • Vous avez une bonne capacité de travailler de façon autonome, en équipe et avec d'autres membres de l'organisation
  • Vous maîtrisez la Suite Google
  • Vous avez une connaissance de SAP

AIRBUS CANADA offre un programme de travail hybride, une initiative innovante qui permettra, conformément aux meilleures pratiques d'Airbus, à nos employés d'accéder jusqu'à deux journées de télétravail par semaine.

Veuillez télécharger votre curriculum vitae.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Airbus Canada souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les

autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

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Airbus is an international pioneer in the aerospace industry. We are a leader in the design, manufacture and delivery of aerospace products, services and solutions to customers worldwide. We aim for a better connected, safer and more prosperous world.

Manufacturer of commercial aircraft, with Space and Defense divisions as well as Helicopters, Airbus is the largest aeronautics and Space Company in Europe and a world leader.

At Airbus Canada, our people work together to make mobility evolve around the world, one good idea after another. If you have a great idea, we have the environment for it to become a unique product or a great customer experience. Your ideas are our energy.

In your duties, you will be called upon to:

  • Maintain follow-up file
  • Perform Data Entry
  • Perform requests for IT needs for new employees
  • Badge: from creation, to renewal, to termination
  • Processing Arms Access Requests
  • Manage agendas and email, treat priorities, collect information to enable manager or team decision and administrative tasks.
  • Define and anticipate demands when necessary, organize and plan meetings with other assistant or people, follow up meeting minutes, update distribution lists and manage even organization.
  • Create and distribute internal and external data and communication. Contribute to good team relationships and facilitate information exchange between teams and partners.
  • Manage logistics of office supplies and travel arrangements. Propose ways to minimize waste.

As the ideal candidate,

  • You have a relevant experience and are an enthusiastic and optimistic person
  • You speak, write and read functionally english and french
  • You are able to work on multiple files simultaneously, with proactivity, rigor, reliability and efficiency.
  • You are good in priority management,
  • You have good command of computer, technology
  • You are a team player, able to work autonomously but also with other teams and organization
  • You master Google suite and have knowledge of SAP

Please upload your resume in French and English.

The use of the masculine gender has been adopted for ease of reading and has no discriminatory intent.

Airbus Canada subscribes to the principle of employment equity and encourages women, aboriginals, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

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